"Наряд-Заказ"
информационная система
регистрации хода выполнения заявок заказчика на услуги подрядчика
Система может быть использована как совместно заказчиком и подрядчиком с целью оперативного взаимодействия, так и исключительно подрядчиком
для автоматизации процесса распределения работ, формирования отчетной документации (реестров) и удаленного контроля руководством состояния дел.
Функции:
- Электронная заявка на услугу подрядчика;
- Справочник объектов заказчика (месторождение/цех/куст/скважина/инвентарный номер);
- Справочник прочих подрядчиков заказчика выполняющих работы на заданном объекте, являющихся инициаторами поступающей заявки;
- Справочник видов выполняемых работ с привязкой к тарифам;
- Справочник технологических жидкостей и добавок с привязкой к тарифам;
- Отражение не выполненных заявок и их статуса (В работе/Нет проезда/Нет представителя заказчика и т.д.);
- Распределение транспорта по заявкам;
- Реестр выполненых работ;
- Защита доступа к разделам системы;
Преимущества:
- Увеличение скорости получения подрядчиком заявок от заказчика;
- Экономия средств за счет снижения расходов на связь;
- Экономия расходных материалов (бумага, факсимильная пленка или порошок);
- Исключение споров и путаницы с объектами на которых выполнялись работы, при подписании объемов;
- Оперативное отражение факта подачи заявки стороне инициатору;
- Исключение опечаток в реестрах и споров по наименованию выполненных работ, ТЖ и добавок при подписании объемов;
- Автоматизация формирования реестров выполненных работ и расчетов в них;
- Оперативное получение информации каждым участником процесса о состоянии заявки находящейся в работе (через сайт, по электронной почте, SMS);
- Фиксация фактической занятости транспорта;
- Оперативное предоставление информации отделам заказчика (УРС, ПОДН, Бухгалтерия и т.д.) для проверки в течении всего периода, что должно ускорить процесс подписания объемов;
- Разграниченное предоставление информации сторонам участникам процесса (Цех добычи, Подразделение на скважине, РИЦ заказчика, ЦИТС подрядчика, УРС, ПОДН, Бухгалтерия и т.д.);
- Интерфейс системы совместим с мобильными устройствами, что позволяет подавать/управлять/мониторить заявки с мобильных телефонов технологам цеха (в ночное время), операторам цеха (находясь на кусту) и т.д.
Технические условия для подключения и использования:
- IBM PC - совместимый компьютер / Мобильный телефон с поддежеой WAP 2.0;
- Доступ к Интернет (Dial-Up/xDSL/GPRS);
- WEB-браузер;
PowerPoint презентация "О Системе"
PowerPoint презентация "Результаты внедрения"
|