ИС "АТП ON-LINE"
автоматизация и учет на автотранспортных предприятиях
Система позволяет единожды внеся информацию о заказе на автотранспортные услуги и факте их исполнения - автоматизировать работу нескольких специалистов одновременно: диспетчера, механика, бухгалтера.
Функции:
- электронная заявка;
- подбор на исполнение заявки подходящего по типу и свободного транспорта;
- подбор на исполнение заявки подходящего по имеющимся водительским категориям и свободного водителя;
- отслеживание не сданных путевых листов;
- централизованное разовое внесение данных из путевого листа (часы, километраж, комментарии);
- автоматическое формирование реестра оказанных услуг к оплате заказчиком;
- автоматическое формирование расчета заработка водителя;
- учет выданных водителям наличных денежных средств (на топливо, на ремонт, авансы);
- расчет норм расхода топлива (по сезонам);
- контроль своевременности прохождения технического обслуживания автомобиля (по пробегу или мото-часам);
- контроль своевременности замены документов (транспорт и водители);
- справочник стоимости топлива по квантам времени;
- возможно внедрение дополнительных учетных функций;
Преимущества:
- увеличение скорости обработки информации;
- удаленный доступ к информации через Интернет;
- не требует установки;
- снижение трудозатрат по обработке информации до минимума;
- одновременный доступ из разных офисов;
- централизованное обновление и исправление ошибок - без вызова специалиста;
- автоматизация формирования реестров выполненных работ и расчетов в них;
- оперативное получение информации руководством о состоянии заявок, и тех. состоянии автопарка;
- обработка информации с мобильных устройств (сотовые телефоны, ноутбуки и т.д.)
Технические условия для подключения и использования:
- IBM PC - совместимый компьютер / Мобильный телефон с поддежеой WAP 2.0;
- доступ к Интернет (Dial-Up/xDSL/GPRS);
- WEB-браузер;
Стоимость* :
- подключение (внесение справочников) - 100 руб/запись
- ежемесячная абонентская плата (актуализация справочников, телефонные и on-line консультации, поддержание работоспособности сервера, резервирование данных) - 500 руб./автомобиль
- выезд специалиста к клиенту - 1 000 руб. + 350 руб./час
- разработка дополнительного Модуля/Функции/Формы - от 28 000 руб.
- разработка дополнительного Отчета - от 3 400 руб.
- адаптация Системы (при необходимости) под нужды клиента, обучение пользователей - 57 500 руб.
- возможно продажа программы для установки на сервер клиента
* - НДС не облагается
|