"Наряд-Заказ"

информационная система регистрации хода выполнения заявок заказчика на услуги подрядчика

     Система может быть использована как совместно заказчиком и подрядчиком с целью оперативного взаимодействия, так и исключительно подрядчиком для автоматизации процесса распределения работ, формирования отчетной документации (реестров) и удаленного контроля руководством состояния дел.

     Функции:

• Электронная заявка на услугу подрядчика;
• Справочник объектов заказчика (месторождение/цех/куст/скважина/инвентарный номер);
• Справочник прочих подрядчиков заказчика выполняющих работы на заданном объекте, являющихся инициаторами поступающей заявки;
• Справочник видов выполняемых работ с привязкой к тарифам;
• Справочник технологических жидкостей и добавок с привязкой к тарифам;
• Отражение не выполненных заявок и их статуса (В работе/Нет проезда/Нет представителя заказчика и т.д.);
• Распределение транспорта по заявкам;
• Реестр выполненых работ;
• Защита доступа к разделам системы;

     Преимущества:

• Увеличение скорости получения подрядчиком заявок от заказчика;
• Экономия средств за счет снижения расходов на связь;
• Экономия расходных материалов (бумага, факсимильная пленка или порошок);
• Исключение споров и путаницы с объектами на которых выполнялись работы, при подписании объемов;
• Оперативное отражение факта подачи заявки стороне инициатору;
• Исключение опечаток в реестрах и споров по наименованию выполненных работ, ТЖ и добавок при подписании объемов;
• Автоматизация формирования реестров выполненных работ и расчетов в них;
• Оперативное получение информации каждым участником процесса о состоянии заявки находящейся в работе (через сайт, по электронной почте, SMS);
• Фиксация фактической занятости транспорта;
• Оперативное предоставление информации отделам заказчика (УРС, ПОДН, Бухгалтерия и т.д.) для проверки в течении всего периода, что должно ускорить процесс подписания объемов;
• Разграниченное предоставление информации сторонам участникам процесса (Цех добычи, Подразделение на скважине, РИЦ заказчика, ЦИТС подрядчика, УРС, ПОДН, Бухгалтерия и т.д.);
• Интерфейс системы совместим с мобильными устройствами, что позволяет подавать/управлять/мониторить заявки с мобильных телефонов технологам цеха (в ночное время), операторам цеха (находясь на кусту) и т.д.

     Технические условия для подключения и использования:

• IBM PC - совместимый компьютер / Мобильный телефон с поддежеой WAP 2.0;
• Доступ к Интернет (Dial-Up/xDSL/GPRS);
• WEB-браузер;

PowerPoint презентация "О Системе"

PowerPoint презентация "Результаты внедрения"